【2025年最新】工数管理ツールおすすめ比較｜Excelの限界と操作性で選ぶなら「Worklog」
- zip-aitool
- 10月15日
- 読了時間: 9分
更新日：10月16日
はじめに
現代の企業におけるプロジェクト管理や原価管理の現場では、正確な工数管理が欠かせません。
特に中小企業やプロジェクト型の企業では、Excelや手作業で工数を管理しているケースが多く、入力漏れや集計負担の増加が問題になっています。
そのような状況を解決するために、クラウド型工数管理ツールの導入が進んでいます。
本記事では、工数管理ツールの概要から、代表的なツールの比較、選定ポイントまでを徹底解説し、Worklogを中心におすすめの理由を具体的に紹介します。
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目次
１. 工数管理ツールとは？導入のメリット
工数管理ツールは、社員の作業時間や稼働状況、案件ごとの工数を効率的に記録・可視化するためのツールです。従来のExcel運用では、データ入力の手間や集計作業、報告用の資料作成に多くの時間が取られ、属人化やヒューマンエラーのリスクも高くなります。
専用のツールを導入することで、以下のようなメリットが得られます。
入力負荷の軽減：スマホやタイムシートなど、直感的な操作で工数を入力できる
リアルタイムでの進捗可視化：案件別・人別の稼働状況が即時把握可能
レポート自動化：集計や分析を自動化し、経営判断や報告業務の時間を削減
データ活用の向上：過去の工数データを活用した原価分析やプロジェクト改善に役立つ
このように、ツールの導入は単なる時間記録ではなく、業務効率化と経営判断の質向上にも直結します。
２．Excel運用と専用ツールの違い
多くの企業は、工数管理をExcelで行っています。Excelは手軽に始められる一方で、以下のような課題があります。
データ入力ミスや更新漏れが発生しやすい
複数シートの集計作業に手間がかかる
プロジェクトごとの進捗可視化が難しい
運用ルールが属人的になり、継続が困難
一方、専用ツールでは次のような利点があります。
操作性：直感的なUIで、現場社員でも簡単に入力可能
自動集計：日々の入力から自動でレポート作成
進捗可視化：プロジェクト単位・個人単位でリアルタイム表示
データ活用：分析や改善の意思決定に活かせる
ツール導入は「Excelの置き換え」という単純な目的だけでなく、業務改善・可視化・分析を実現するための戦略的手段といえます。
３．主要工数管理ツールの比較表
今回比較するのは、導入実績が豊富で、国内で利用される代表的な工数管理ツールです。
この７つを比較し、それぞれの強み・向いている企業像を明らかにしていきます。
ツール名 | 月額料金（目安） | 無料トライアル | 主な特徴 | 向いている企業・選び方ポイント |
|---|---|---|---|---|
Dayforce Japan株式会社：Workcloud | 要問い合わせ（中〜大規模向け） | 要問い合わせ | 勤怠・工数・給与管理を一元化。API連携豊富で拡張性が高い。 | 自社システムと連携したい企業、柔軟な運用を求める企業に最適。 |
株式会社デンソークリエイト：TimeTracker NX | 約1,000円〜／ライセンス | あり | タスク単位の時間集計に強く、プロジェクト採算管理に対応。 | 案件別・開発リソースを可視化したいIT・開発企業におすすめ。 |
株式会社DONUTS：ジョブカン工数管理 | 200〜500円/月 | あり | シンプルなUIで誰でも使いやすい。中小企業導入実績多数。 | 初めて工数管理を導入する企業や、現場負担を減らしたい組織に◎。 |
パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社：MITERAS | 要問い合わせ | あり | 生産性レポートで働き方を改善。 | 残業削減・業務効率改善を目的とする企業におすすめ。 |
株式会社ヒューマンテクノロジーズ：KING OF TIME 工数管理 | 約300円〜／ユーザー | あり | 勤怠データと作業実績を連携し、労務精度を向上。 | 勤怠と工数を統合管理したい企業、労務管理を効率化したい企業に最適。 |
タイムクラウド株式会社：TimeCrowd | 要問い合わせ | 要問い合わせ | SNS感覚でチーム全体の作業を共有。リモート対応◎。 | リモートワーク中心・小規模チーム・スタートアップにおすすめ。 |
株式会社ジップ：Worklog | １００円/ 人～ | あり | 入力負担を最小化し、リアルタイムで稼働状況を可視化。案件別レポート自動生成。 | Excel管理から脱却したい企業、報告業務を効率化したい中小企業に最適。 |
４．ツール別特徴と選び方のポイント
◆「Workcloud」：多機能×柔軟なカスタマイズ性
特徴： 勤怠・工数・給与管理までを一元化。API連携が豊富で中〜大規模企業向け。
選び方ポイント： 自社で他システムと連携させたい場合や、運用フローを柔軟に設定したい企業におすすめ。
◆「TimeTracker NX」：プロジェクト型業務に強い
特徴： タスク単位の時間集計に優れ、IT・開発系企業に人気。
選び方ポイント： 案件別の採算管理や、開発リソースを可視化したい企業に最適。
◆「ジョブカン工数管理」：シンプル操作で中小企業に人気
特徴： UIが直感的で、ITリテラシーが高くない現場でも使いやすい。
選び方ポイント： 初めて工数管理を導入する企業や、現場負担を減らしたい組織におすすめ。
◆「MITERAS」：AI分析で“働き方のムダ”を見える化
特徴： 勤務ログをAIが自動分析し、生産性改善レポートを生成。
選び方ポイント： 労働時間の削減や残業対策を目的とする企業に適している。
◆「KING OF TIME」：勤怠×工数をクラウドで一括管理
特徴： 打刻データと作業実績を自動連携でき、精度の高い労務管理が可能。
選び方ポイント： 勤怠と工数を別々に管理している企業に特におすすめ。
◆「TimeCrowd」：チーム全体の時間感覚を可視化
特徴： タイマー式で感覚的に使えるUI。SNS感覚で「誰が今何をしているか」を共有。
選び方ポイント： スタートアップやリモートワーク中心のチームに向いている。
◆ 「Worklog」：誰でも簡単に入力できるUI と リアルタイムでの進捗共有
特徴： 現場単位での工数の「見える化」 に強みを持つクラウド型ツールです。誰でも簡単に入力できるUI と リアルタイムでの進捗共有。工数入力が「面倒」「続かない」といった現場の声を解決し、管理者がスムーズにチームの稼働状況を把握できます。
選び方ポイント：チーム別・期間別の稼働データをまとめて出力。メンバー事の作業状況や案件情報も含まれるため報告書作成や稼働分析をスムーズに行えます。
５．工数管理ツールを選ぶ3つの視点
入力のしやすさ
継続運用のカギは入力負荷
Worklogは直感UIで誰でも簡単
進捗・原価の可視化レベル
案件別・人別・チーム全体の稼働率を可視化できるか
チーム規模とコストバランス
中小規模企業は導入コストと操作性を重視
大規模企業は拡張性と分析機能を重視
６．Worklog（株式会社ジップ）の特徴と強み
Worklogは、現場の工数入力を効率化し、管理者がリアルタイムで進捗を把握できるクラウド型工数管理ツールです。特にプロジェクト型業務や中小企業での導入に適しており、操作の簡単さとデータ精度の両立が大きな魅力です。
入力のしやすさ
現場社員が迷わず工数を入力できることを重視して設計されています。
「開始／停止ボタンのワンクリック」で手軽に記録可能
階層式選択入力で、誤入力や表記ゆれを防止
定型作業は「作業セット」として登録・共有可能
この仕組みにより、入力負荷を最小化し、現場の協力を得ながら正確な工数データを集めることができます。
データの正確性と可視化
Worklogは単に工数を記録するだけでなく、データを分析や改善に活用できる形で提供します。
案件別・個人別・期間別の稼働状況をリアルタイムに可視化
集計やレポート作成を自動化し、報告業務の時間を削減
CSV出力や勤怠・会計システムとの連携で分析や経営判断に活用可能
これにより、管理者はチームの稼働状況を即座に把握し、適切な意思決定が行えます。
柔軟性と統制の両立
現場の自由度と組織の統制を両立する設計も特徴です。
マスタ設定のカスタマイズが可能で、業務フローに合わせた運用が可能
権限制御や組織単位の管理に対応し、兼務や横断的運用もスムーズ
作業内容の統一化により、チーム全体で精度の高いデータを取得可能
導入のしやすさ
初期費用がかからず、トライアル利用も可能なため、まずは小規模チームで試験導入できます。
現場負荷を抑えつつ運用を定着させやすい
低コストで開始できるため、中小企業にも導入しやすい 1人当たり１００円/ 人～
７．Worklogが向く企業像
向いている企業タイプ | 理由 |
|---|---|
Excel運用に限界を感じる中小企業 | 操作性が高く運用負担を軽減 |
プロジェクト型の業務が多い企業 | 案件別・チーム別でリアルタイム可視化 |
システムに不慣れな現場社員が多い | UIが直感的で教育コストが低い |
報告業務に時間がかかる企業 | レポート自動化で工数削減 |
８.導入ステップと注意点
工数管理ツールは「導入したら終わり」ではなく、現場で定着させてこそ効果が出るツールです。ここでは、スムーズに導入を進めるためのステップと、注意すべきポイントを解説します。
導入ステップ
① 現状課題の洗い出し
まずは、自社で「どの作業が見えにくいのか」「どこに時間がかかっているのか」を明確にします。たとえば、Excel管理での集計時間や入力漏れなど、現場の具体的な声を拾うことが重要です。
② 必要な機能の選定
課題が整理できたら、ツール選定に移ります。「プロジェクト別の集計」「勤怠データとの連携」「リアルタイムの可視化」など、自社の業務フローに本当に必要な機能をリストアップしましょう。
③ トライアル導入（テスト運用）
いきなり全社導入せず、まずは一部の部署でテスト運用を実施。実際の入力負担やレポート精度を確認し、フィードバックを得ることで現場に合った設定を固めます。
④ 運用ルールの策定と周知
工数入力のタイミングや担当者の役割を明確にし、社内で統一ルールを設けましょう。ルールが曖昧だと入力が形骸化し、データの信頼性が下がってしまいます。
⑤ 定着・改善フェーズ
導入後は定期的に集計レポートを見直し、改善点を洗い出します。ダッシュボードでリアルタイムに工数を確認できるツールなら、「入力 → 集計 → 改善」のサイクルをスムーズに回すことが可能です。
注意点
現場負担を最小限にする設計を心がける
入力が煩雑だと定着しづらくなります。ボタン操作やUIのわかりやすさを重視しましょう。
導入目的を明確に共有する
「管理強化」ではなく、「生産性を上げるため」という目的をチームに伝えることで、協力が得やすくなります。
データを活用する体制を作る
入力だけで終わらず、工数データを活かしてプロジェクト改善や業務見直しにつなげる仕組みを構築することが重要です。
９.まとめ
Worklogは、入力しやすさ・可視化・レポート自動化に優れ、Excel管理の限界を感じる企業に最適です。本記事の比較表を参考に、自社の業務スタイルやチーム規模に合った工数管理ツールを選定しましょう。
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